Bienvenido a Vilo Control
Esta plataforma centraliza la seguridad de tu acceso. Aquí aprenderás a operar el sistema de manera eficiente, aprovechando las funciones de reconocimiento automático y alertas inteligentes.
01 Registrar un Ingreso
Matrícula (Patente)
Escribe la patente o usa el botón de Cámara. Si el vehículo ya vino, el sistema rellenará todo por ti.
Clasificación IMPORTANTE
Define si paga o no. Elige con cuidado:
Destino
Indica Unidad Funcional (Apto) y Cochera asignada.
02 Control de Salidas
✅ Salida Sin Cargo
Residente / Visita CortaPara residentes o visitas dentro del tiempo de tolerancia (ej: 15 min).
💰 Salida con Cobro
Exceso de TiempoTiempo: 2h 15m
Exceso de 2 horas x $750/h
03 Códigos de Color
Aprende a identificar el estado de un vehículo solo con ver su tarjeta en la lista.
04 Inteligencia del Sistema
Características "mágicas" que trabajan en segundo plano para ayudarte.
Feedback Sensorial
El sistema te habla mediante vibraciones:
- Corto: Éxito (Todo OK).
- Triple: Error (Faltan datos).
- Largo + Sonido: Alerta de Seguridad.
Zoom de Evidencia
Haz clic sobre la foto miniatura de cualquier vehículo en la lista para verla en pantalla completa y máxima calidad. Ideal para verificar daños preexistentes.
Validación de Patentes
No te preocupes por el formato. El sistema detecta automáticamente si es patente nueva, vieja o de moto y te avisa si falta algún número.
Ahorro de Datos
Todas las fotos se comprimen y optimizan automáticamente antes de subirse para que el sistema funcione rápido incluso con 4G lento.
05 Integración WhatsApp
Cuando registras una VISITA para un residente que tiene su teléfono cargado en el sistema, aparecerá automáticamente un botón verde de WhatsApp.
FUNCIONAMIENTO:
- Registra el ingreso de la visita (Ej: Apto 5B).
- Si el residente del 5B tiene celular, verás el ícono 📞.
- Al hacer clic, se abre WhatsApp Web con un mensaje pre-armado:
"Hola, informamos ingreso de visita matrícula AA123BB."
06 Panel de Control (Admin)
Residentes
Alta/Baja de vehículos fijos.
Lista Negra
Bloquear matrículas peligrosas.
Historial
Ver todos los movimientos pasados.
Tarifas
Cambiar costo por hora.
Reporte PDF
Descargar informe de turno.
Backup
Guardar copia de seguridad.
07 Roles y Permisos
| Rol | Ingresos | Historial | Configuración |
|---|---|---|---|
| Empleado | ✔ | ✘ | ✘ |
| Cajero | ✔ | Solo Ver | ✘ |
| Supervisor | ✔ | ✔ | Limitado (Residentes) |
| Admin Maestro | ✔ | ✔ (Borrar) | Total (Tarifas/Usuarios) |
Empleado
Rol básico para guardias de seguridad.
- Registrar ingresos y salidas de vehículos.
- Ver lista de vehículos actualmente en el recinto.
- Restricción: No puede ver historial pasado ni editar configuraciones.
Cajero
Rol enfocado en el cobro y control de caja.
- Todas las funciones del Empleado.
- Acceso de Lectura al Historial (para verificar cobros pasados).
- Acceso a estadísticas básicas de flujo.
Supervisor
Rol operativo de alto nivel.
- Gestión de Residentes (Altas y Bajas).
- Gestión de Lista Negra (Bloqueos de matrícula).
- Generación y descarga de Reportes PDF.
Administrador
Acceso total al sistema.
- Configuración de Tarifas ($).
- Gestión de Usuarios y permisos de acceso.
- Realizar y restaurar Backups de la base de datos.
- Eliminar registros del historial (Auditoría).
08 Personalización y Offline
Ajustes Rápidos (Barra Superior)
Adaptable a tu entorno de trabajo.
Tema
Idioma
Modo Offline (Sin Internet)
El sistema guarda los datos en tu navegador automáticamente si se corta el Wi-Fi.
IMPORTANTE: Nunca cierres la pestaña si estás sin internet. Espera a que vuelva la señal (verás el punto verde "ONLINE") para cerrar.
Solución de Problemas
📷 La cámara no se ve
2. Asegúrate de que los permisos de cámara estén en "Permitir".
3. Si estás en celular, cierra otras apps como WhatsApp o Zoom.